Hướng dẫn cách làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Làm thế nào để doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế thực hiện  làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Sau khi thực hiện các thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công. Cùng tham khảo bài viết dưới đây hướng dẫn về cách làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Trước đây: Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 05 ngày trước khi Doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký thông báo phát hành.

Nhưng từ ngày 12/6/2017: Theo khoản 3 điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định: “Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 02 ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.

3 bước để thực hiện làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử :

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Bước 2: Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

Bước 3: Nộp Hóa đơn mẫu, quyết định sử dụng và thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Chi tiết thực hiện các bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Hồ sơ cần chuẩn bị thông báo phát hành Hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng bao gồm:

– Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

– Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

– Hoá đơn mẫu (do nhà phân phối giải pháp cung cấp)

Lưu ý:

  • Quyết định sử dụng hóa đơn và hoá đơn mẫu =>  phải là bản SCAN và được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc)
  • Cần có thêm một bản Thông báo phát hành định dạng “ XML”
  • Bên cạnh đó bạn cần chuẩn bị chữ ký số để ký điện tử.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử “XML” trên HTKK:

– Đăng nhập vào phần mềm HTKK: Hóa đơn (1) / Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (2)

– Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành / Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML”

Bước 2: Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

Truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn ( Sử dụng trình duyệt Internet Explorer). Sau đó Đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp.

– Tiếp đó, bạn chọn Tài khoản / Đăng ký thêm tờ khai.

Lưu ý : Ngày bắt đầu sử dụng sau 02 ngày kể từ ngày Thông báo phát hành hoá đơn điện tử.

Rồi Tích chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”/ Tiếp tục

Sau khi đã đăng ký xong các bạn hãy Nộp Thông báo phát hành hóa đơn. Vào mục “Nộp tờ khai”/ Tải lên fife thông báo “XML”

Việc nộp thông báo phát hành hoá đơn điện tử giống như việc  bạn nộp Tờ khai thuế GTGT

Bước 3: Nộp Hóa đơn mẫu, quyết định sử dụng và thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Các bạn phải SCAN Thông báo phát hành hoá đơn điện tử, hóa đơn mẫu mà bên nhà in cung cấp và Quyết định được sử dụng hóa đơn mà cơ quan Thuế cấp cho Doanh nghiệp tiếp đó các bạn đính kèm trong File Word.

+ Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên nhantokhai. gdt.gov.vn các bạn vào mục: Tra cứu / TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn:

– Đính kèm file Word vào Thông báo Phát hành hóa đơn vừa nộp qua mạng.  Tiếp đó, các bạn chọn File Word hóa đơn mẫu để nộp -> Sau đó Ký nộp là xong.

Chú ý :  Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau các bạn kiểm tra xem đã được phát hành chưa, trước khi sử dụng.

Để có thể kiểm tra hoá đơn đã được pháp hành hay chưa.  Các bạn ruy cập vào Website: tracuuhoadon để xem đã được sử dụng hay chưa.

– Nếu các bạn thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin (Được phép sử dụng).

– Nếu chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan Thuế.

Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu  mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.

Bài viết ở trên là toàn bộ các bước tiến hành làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử cho các bạn tham khảo.

Nguồn bài viết: Hướng dẫn cách làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử



source https://storeviettel.com/hoa-don-dien-tu/huong-dan-cach-lam-thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu.html

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Gia hạn Chữ Ký Số Viettel – Thủ tục Nhanh Chóng

Image
Chữ ký số Viettel của Quý Khách sắp hết hạn? Quý Khách cần gia hạn gấp dịch vụ chữ ký số của Viettel ? Hãy đến ngay các trung tâm Storeviettel hoặc liên hệ trực tiếp Hotline trên website để nhân viên đến tận nơi triển khai Gia Hạn giúp Quý Khách. HƯỚNG DẪN GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ VIETTEL Để gia hạn Quý Khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau: USB Token cũ. Bản Scan giấy phép đăng ký kinh doanh. Bản Scan CMND/PASSPORT người đại diện pháp luật. Dấu mộc. Trực tiếp kỹ thuật Viettel sẽ đến giao USB Token và hướng dẫn Quý Khách cách sử dụng. BẢNG GIÁ GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ VIETTEL GIÁ RẺ Toàn bộ quá trình Gia hạn dịch vụ chữ ký số Viettel trong khoảng từ 1-2h sau khi Quý Khách liên hệ. LIÊN HỆ GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ VIETTEL (Chúng tôi cung cấp chữ ký số Viettel ở tất cả các quận/huyện trong thành phố.) ►  TRUNG TÂM VIETTEL TP.HỒ CHÍ MINH Trụ sở: 161-163 Trần Quốc Thảo, Phường 9, Quận 3 Liên hệ số: 0963 06 68 68 (Mr Nam) hoặc   0869 177 989  – Giao nhanh sau 2 giờ làm việc. ►  TRUNG TÂM VIE
Read more

Cách tra cứu hóa đơn điện tử viettel

Image
Tra cứu hóa đơn Viettel là dịch vụ giúp khách hàng quản lý hóa đơn và mức tiêu dùng hàng tháng từ đó dễ dàng kiểm soát thông tin cũng như có kế hoạch chi tiêu hợp lý. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử Viettel Thực hiện theo chủ trương của chính phủ, Viettel đã triển khai và ra mắt tới khách hàng dịch vụ hóa đơn điện tử với mong muốn đem lại sự thuận tiện và nhanh chóng trong các phiên giao dịch. Dưới đây là bài viết chia sẽ cách tra cứu hóa đơn viettel, cùng tham khảo nhé. Tại sao cần tra cứu hóa đơn điện tử Với thời đại công nghệ thông tin phát triển như “ vũ bão” hiện nay. thì sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử đang là xu thế tất yếu. Cùng với việc các giao dịch và kinh doanh phát triển rầm rộ như hiện nay, nhu cầu tra cứu hóa đơn điện tử đã trở thành điều cần thiết để người tiêu dùng kiểm chứng lại thông tin có đúng hay không. Bên cạnh, việc tra cứu hóa đơn điện tử viettel sẽ giúp quý khách hàng xác nhận lại các thông tin nhằm mục đích. Thì nó còn có lợi ích như sau: –    K
Read more

Cài đặt chữ ký số viettel

Image
Chữ ký số viettel là một loại hình dịch vụ hỗ trợ cho các giao dịch điện tử thường dùng cho các doanh nghiệp và việc cài đặt chữ ký số viettel để sử dụng trong giao dịch đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là trong các trường hợp như: Nộp thuế, kê khai hải quan, kê khai bảo hiểm xã hội Ký kết hợp đồng trực tuyến, giao dịch ngân hàng, chứng khoán Xin giấy phép doanh nghiệp… Nếu như trước đây, các doanh nghiệp thường mất cả buổi để lấy được những xác nhận từ phía cơ quan nhà nước  hoặc nộp thuế cho nhà nước thì việc này sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều vì không cần đến tận nơi doanh nghiệp vẫn có thể đóng thuế đúng hạn hoặc lấy được xác nhận trong phút chốc. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp có cơ hội hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài hoặc đối tác ở xa thì việc trao đổi và ký hợp đồng cũng trở nên đơn giản hơn khi giao dịch trực tuyến và sử dụng. Có thể nói, dịch vụ chữ ký số đã giải quyết được rất nhiều các vấn đề khó khăn, bất
Read more